2011年9月7日下午，关于自习室占座问题的专题座谈会在图书馆一层多功能厅召开。

参加本次座谈会的师生有：图书馆裴劲松书记、郑兰副馆长、教务处魏旺强副处长、后勤集团杨金泉副总经理、校团委王友双副书记、学生工作处魏炜老师、研究生工作部任杰老师、图书馆办公室和值班室的老师们、校学生会副主席林万良、张萼同学、以及来自各个学院的学生代表25人。

会议由校学生会副主席林万良同学主持。会议开始张萼同学宣读了《关于图书馆、自习室占座相关问题的调研报告》。其后，来自各学院不同年级的同学们争相发表自己的看法和建议。来自土木建筑工程学院08级的刘笑含同学建议对所有自习室进行分区管理；来自交通运输学院的硕士生付宇同学提出，要增加图书馆自习室的流动性；来自电子信息工程学院的博士生任杰同学结合自己的专业，提出将自习室的座位按照计算机机房的管理模式进行管理，使用校园一卡通系统进行座位的申请、预约等事宜；来自计算机与信息技术学院10级的杨渊同学提出可以将宿舍楼里空出来的辅导员宿舍改成自习室，供同学们使用；还有来自电子信息工程学院09级的缪畅宇、交通运输学院10级的刘哲郡同学以及电气工程学院10级郭策同学都就图书馆和校内其它自习室占座问题积极踊跃的发表了自己的观点。

在认真听取了同学们的发言后，学校有关部门的负责老师就同学们提出的几个热点问题做了详细解答。教务处魏旺强副处长指出，由于学校财力不足，目前只能将现有的资源合理进行利用，并希望同学们多多使用教室查询系统以方便同学们更好的自习。后勤集团杨金泉副总经理发表了自己的看法，他认为造成自习室占座的原因是资源相对不足、自习室的条件不均等，导致优质资源教室比较稀缺；图书馆郑兰副馆长借鉴其他大学图书馆自习室的管理方式提出了一种供参考的解决方案：将自习室的座位按照各学院人数的多少进行分配，并将这些座位由各学院进行管理；同时，她建议同学们可以考虑到东校区图书馆自习，那里已经重新装修并相对资源丰富。校团委王友双副书记建议可以将自习室的座位进行编号，临时外出的同学到自习室管理处取一个暂时离开的证明，超过半个小时未归的同学，管理处有权进行清书，将座位留给其他同学使用。

会议最后，图书馆裴劲松书记进行总结发言。他首先感谢学校相关部处的领导、各学院的同学代表和学生会对本次会议的大力支持。他认为这次会议对图书馆贯彻落实当前学校提出的“提高质量、改革创新、学风建设”三大任务起到了很好的推进作用，图书馆占座这一问题是学校发展中的问题，需要改革创新，问计师生，希望学生会和同学们继续发挥学校主人翁的精神和“自我教育、自我管理、自我服务”的“三自”作用，图书馆将与学校各部门共同努力，寻求最适合的方式解决自习室占座问题。同时裴书记明确表态，图书馆作为公共服务部门，不会采用对自习室收费这一管理方案。