满铁资料研究分会理事会章程

                                          一、总则
    第一条 满铁资料研究分会，英文名Sub-Society for South Manchuria Railways Materials, 缩写SMRM，隶属于中国近现代史史料学学会，是由从事满铁资料及相关领域整理与研究的图书情报单位、学术团体和热心于此项工作的专家、学者、社会各界人士自愿组成，依法登记成立的学术性社会团体。
    第二条 理事会是分会会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本分会开展日常工作，并对会员代表大会负责。
    第三条 理事会实行权利与义务相统一的原则。理事会成员承担一定的义务；理事会维护并尊重各成员的权利。
                                       二、任务与职能
    第四条 理事会负责制订满铁资料整理和研究工作的长远规划和具体计划。
    第五条 理事会负责组织和领导会员实施各项规划和计划。
    第六条 理事会负责向国内有关领导机关和专业部门申请各项课题项目并负责组织实施。
    第七条 理事会向海内外热心于满铁资料研究的社团、企业、个人等，筹措开展业务活动的资金和各种赞助，并加以妥善使用。
    第八条 理事会负责与各种出版机构和传媒集团进行合作，出版和传布分会的业务成果。
    第九条 理事会负责领导和指导分会所属的各种业务组织和管理机构。
                                       三、组织机构
    第十条 理事会由满铁分会的团体会员派出代表和其他个人会员组成。理事长2人，副理事长若干名，常务理事若干名，理事若干。
    第十一条 秘书处是理事会的常设办事机构，负责处理日常工作事宜。设秘书长1人，副秘书长多人，秘书处在理事长、副理事长直接领导下进行工作
    第十二条 理事会下设文献传递工作组负责满铁资料的咨询和传递服务；根据工作需要理事会可成立专门的编委会负责各具体的研究项目，课题结项后各编委会即自行解散。
    第十三条 理事会理事任期4年，按时缴纳会费者可以连任。
    第十四条 理事会会议一般一至两年召开一次，遇有特殊原因，理事长可决定提前、推迟或临时召开理事会议。
                                       四、权利和义务
    第十五条 理事会成员的权利：　　　　
    1、优先享受理事会整理开发的信息资源和资料。
    2、参加理事会举办的学术及其他活动。
    3、在分会网站免费刊登理事单位名单，为对满铁资料整理研究作出重要贡献和给予大力支持的单位和人个颁发荣誉证书。
    4、获取分会各类动态信息（如:分会内刊、工作情况通报等）。
    5、优先享受分会提供的满铁资料文献传递、咨询等服务。
    6、理事会章程的制定与修改。
    第十六条 理事会成员的义务：　　
    1、按时缴纳会费。向分会提交满铁资料的资源馆和提供资助的企事业单位可适当减免会费。
    2、为理事会组织实施的各项课题项目提供支持与条件。
    3、完成理事会交办的工作，协助理事会举办的学术及其他活动。
    4、遵守理事会章程，执行理事会决议。
    5、关心、指导理事会的有关工作，发展新的理事会成员。
                                         五、附　则
    第十七条 本章程解释权归满铁分会理事会。
    第十八条 未尽事宜由理事会决议修订和补充。
    第十九条 本章程自通过之日起生效。