• 2009年11月19-20日满铁资料研究分会第二届理事会暨第二次学术研讨会在我校召开，满铁分会会长、我校副校长王永生，满铁分会顾问、铁道部原副部长国林，我校谈振辉教授、原教育部港台办主任李海绩、原教育部社政司司长沈友益、高等学校中英文图书数字化国际合作计划项目中心（CADAL）副主任竺海康教授、浙江大学图书馆黄晨副馆长出席了会议，全国约三十二科研院所、图书情报单位的相关领导参加了会议。满铁分会会长、我校王永生副校长代表分会与CADAL项目中心副主任负责人竺海康教授就满铁资料数字化建设工作签署了合作备忘录，此次合作旨在促进双方在数字图书馆建设领域的全面合作、共建共享。

• 2008年12月26日，满铁研究分会会长、北京交通大学副校长王永生邀请在京的部分顾问、专家座谈，商讨2009年满铁研究分会工作。参加会议的有大连图书馆馆长张有义、教育部原港台办主任李海绩、秘书长沈友益（教育部原社政司长）、常务副会长韩宝明、副秘书长郑兰、北京交通大学图书馆书记周兴友。

• 2008年12月19日，满铁研究分会元旦座谈会在北京交通大学图书馆召开。会长、中央编译局副局长魏海生、北京交大副校长王永生参加了会议。常务副会长韩宝明教授做了2008年工作总结及2009年工作计划。

• 2008年11月28日，分会召开会长会议。主要议题总结2008年工作，研究制定2009年工作计划，王永生、魏海生会长，韩宝明常务副会长，沈友益秘书长，郑兰常务副秘书长，刘建设副秘书长等出席了会议。

• 2008年11月4日至7日，中国近现代史史料学会第四届五次理事会暨学会第十八次学术讨论会在湖南长沙召开。满铁研究分会常务副会长北京交通大学图书馆馆长韩宝明教授出席会议。

• 2008年3月，联合东北地区各兄弟馆，向浙江大学图书馆CADAL项目管理中心提交 “十一五”项目建设立项意向调研表。

• 2008年1月18日，分会召开秘书长扩大会议，研究制定2008年的工作计划，韩宝明副会长、沈友益秘书长、郑兰副秘书长等出席。

• 2007年12月14-15日，《满铁资料整理研究》二期工作研讨会（东北地区）在大连图书馆召开，参加会议的有大连图书馆、吉林省图书馆、黑龙江省图书馆等12家单位的负责人。满铁资料研究分会会长、北京交通大学副校长王永生，满铁资料研究分会顾问、铁道部原副部长国林同志亲自与会并做了重要讲话。会议就二期项目的重要意义、工作任务、实施方案等充分交换了意见，并取得良好效果。

• 2007年10月15日，沈友益、李海绩、李东翔(教育部原国际司司长)、韩宝明馆长等召开座谈会，讨论二期工作。

• 2007年9月25日原铁道部副部长国林同志应北京交大谈振辉校长之邀讨论二期工作。

• 2007年9月中旬筹备组成员先后在北师大、中国农大、北大、天津图书馆等地展开调研。

• 2007年9月11日秘书长沈友益、常务副会长韩宝明拜访教育部原港台办主任李海绩同志 ，讨论二期工作。

• 2007年8月15日召开编委会筹备组成立会议，向各位专家颁发聘书，二期项目全面展开。